クラウドを上手に使ってペーパレス化


クラウド会計を使い始め、さらにクラウドの共有できるフォルダを使うようになり、
作業効率が格段にあがりました。

 

クラウド会計に切り替えた後に感じたメリットは、
ノートPC(スマホでも)、データを見ることができる点です。

一人で動いていますので、遠方のお客様のところにいたり、
帰省中などで、入力方法や過去のデータについて質問があっても
すぐにお返事できることです。

事務所に戻って、パソコン開けるまであと3日待ってくださいとか、
言えませんのでね。。

また、書類についても、基本的にはPDFで保存いただいて、
クラウド上のフォルダで共有していますので、書類を送って頂く、
という作業はまずありません。

日々の証憑類を原紙でお預かりするのは、管理上もこともありますので、
基本的には避けています。
その結果、私の手元にあるのは、薄いファイルのみ。

クラウド上で、データを管理しておくと、ちょっと時間が空いた時にも
仕事ができますので、本当に便利です。

 

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